לחברי הפורום שלום רב,
לפני מספר חודשים פנינו לעיריה בבקשה לסגירת מרפסת (כ-7 מר´) על סמך אחוזי בניה עודפים בגוש. במקביל אלינו פנה שכן נוסף וביקש 12 מ"ר. אנו והשכן יחד מנצלים את כל אחוזי הבניה שנותרו בגוש.
החתמנו את כל הדיירים על התוכניות, פרסמנו מודעה בעיתון וכן תלינו מודעה בבנין לבקשת העיריה.
הועדה בהחלטתה אישרה את סגירת המרפסת והוסיפה תנאי בו דרשה כי נחזור ונחתים את הדיירים על מסמך שינוסח על ידי המחלקה המשפטית של העיריה בו מצויין מפורשות כי הועדה אישרה את בקשתנו ובכך נוצלו כל אחוזי הבניה.
עקב שהייתנו בחו"ל בשליחות באותו זמן ביקשנו מהעיריה כי היא תשלח לדיירים המכתב המדובר אשר נכתב על ידם.
המכתבים אכן נשלחו לפני כחצי שנה והגיעו לדיירים. נאמר לנו בעיריה כי באם תוך פרק זמן של 3 שבועות לא יהיו התנגדויות הענין סגור.
המתנו את פרק הזמן הנדרש ואף 3 חודשים נוספים מעבר לכך - ואף התנגדות לא הגיעה לעיריה.
לפני כחודש הוצאו אגרות בניה לתשלום + היטל השבחה ושולמו על ידנו.
עתה לאחר התשלום ורגע לפני הוצאת ההיתר, טוענת העיריה כי לדיירים היה אמור להשלח המכתב + ספח, עליו היו אמורים הדיירים לחתום ולשלוח חזרה לעיריה. המכתב ובו כתוב בבירור כי נוצלו כל אחוזי הבניה, אכן נשלח אך הספח לא נשלח (העיריה היא זו ששלחה המכתבים).
כיון שכך אין להם למעשה חתימות חוזרות של הדיירים ולכן לא יכולים להוציא היתר...
העיריה דורשת מאיתנו לחזור שוב ולחתים הדיירים על הספח.
ברצוננו להבין מה מחוייבות העיריה להחלטת הועדה במצב כזה, לאחר שכבר הוצאו ושולמו אגרות?
וכן האם קיימת חובה על העיריה לדרוש במקרה של ניצול כל זכויות בניה, החתמה חוזרת?
אנו קצת חוששים מהחתמה חוזרת של הדיירים כיון שיש בכך מעין מסר שמועבר אליהם על ידי העיריה כאילו מדובר בענין "לא כשר", לאחר שכבר חתמו פעם אחת כנדרש ואף קיבלו מכתב מפורט מהעיריה.
אנו מצידנו פעלנו כראוי ומילאנו אחר כל דרישה ודרישה של העיריה.
אנחנו די אובדי עיצות מהתנהגות והתעקשות העיריה ונודה מאוד לעיצה והדרכה כיצד לנהוג על מנת לקבל את ההיתר.
בתודה רבה לכל מי שמוכן לייעץ!!
