|
איזו צורת ישיבה מעודדת שיתופיות
והעברת מידע במשרד? מי מבין עיצובי הישיבה הללו ממנף את הפריון הארגוני ומשתמש
במאפייני הישראליות כיתרון?
מחקרים רבים בתחום הארגוני מדברים
על שיפור "עבודת צוות" כתנאי הכרחי להצלחתו של הארגון. עבודת צוות
, שקיפות וזרימת אינפורמציה- הינן מלות מפתח להצלחת ארגון
בעידן המודרני.
הכתבה שלפניכם עוסקת באפקט
"הספסל" כמקדם מקורי של "עבודת צוות" בארגון. איך בחירת מערכות
הישיבה לעובדים הינה קריטית בבואנו להשיג מטרה זו.
שיטת הישיבה המשרדית שרווחה עד
לאחרונה בעולם בכלל ובישראל בפרט היא שיטת הקוביות (cubicles
): חלל גדול המאוכלס במרחבי עבודה של מטר על מטר. כל עובד "סגור"
במרחב משלו ומנהל את עיסוקיו ללא יכולת ויזואלית לראות את הקולגות
שלו או נגישות לשוחח איתם ממקום מושבו.
שיטת ריהוט חדשנית ומעוצבת שפותחה
במהלך השנתיים האחרונות, בעקבות דרישות משתנות של ארגונים שונים
בהתאם לצרכי המשתמש ושינויים בתורות הניהול והראייה הניהולית
בארגון באה לשנות מגבלות הללו.
הרעיון החדשני מאחורי פיתוח המערכת
הוא חלוקת החלל המשרדי לחללים גדולים שכל אחד מהם מכיל מספר
משתמשים המהווים צוות או מחלקה והעובדים באינטראקציה ועבודת צוות.
"מערכת הספסל" בנויה ממשטחי
עבודה ארוכים במיוחד המונחים על קונסטרוקציית מתכת היושבת על
מינימום רגליים. המערכת מכילה יחידות אבזור שונות ליצירת סביבת
עבודה נוחה ופונקציונאלית.
-
מחיצות הפרדה
נמוכות (תיחום אישי עם אפשרות דיבור חופשית בין העובדים).
-
מסילה לתליית
מגשים לנייר ועטים (מודולאריות וחיסכון בשטח שולחן) .
-
תעלות להעברת
כבילה ( מרחב עבודה נקי מחוטי חשמל).
-
מדפים על גבי
משטחים ואחסון תחתון (צורת אחסון נוחה ונקייה לכל עובד) .
יתרונות המערכת:
גמישות בתכנון – אורכם של
המשטחים מאפשר גמישות במספר המשתמשים, אפשר להוסיף / להפחית עובדים
ללא שינוי בכמות עמדות העבודה.
חלוקת החלל לחללים משניים גדולים
יחסית, ללא שימוש בקירות בנויים מאפשרת שינוי מערכי ריהוט ללא פרוק
קירות פנימיים.
עבודת צוות,זרימת מידע בארגון-
משטחי העבודה הגדולים תוך שימוש במחיצות מינימאליות מאפשרות עבודה
בצוותים תוך שמירה על מרחב עבודה אישי ללא הפרעה, ותוך מתן אפשרות
לזרימת מידע ואינטרקצייה שוטפת בין העובדים להפריה הדדית.
חסכון בשטח – ויתור על חלק
מהקירות הפנמיים או מחיצות בנויות שונות מאפשר להגדיל את מספר
העובדים או לחילופין להגדיל אזורים ציבוריים כמו חדרי
ישיבות,קפטריות וכד'.
חסכון בעלויות – מעבר לחסכון
בעלויות שטח רצפה, קיים חיסכון בעלויות בניית קירות או מחיצות
פנמיים. כמו כן מערכת הרהוט יקרה פחות בשל השימוש בשלד אחד
ומינימום רגליים לשימוש של 4 עד 8 משתמשים.
נוחות בשימוש – המערכת מגיעה
עם תעלות סמויות להעברת כבלי חשמל ותקשורת, מרצפה או קירות, וכוללת
קלפה לגישה נוחה של המשתמש לשקעים.
כמו כן מאפשרת המערכת שימוש באביזרים
שונים היוצרים סביבת עבודה נוחה המכילה אחסון פרטי בהישג יד כמו
ארונות מעל משטח, מגשי אחסון תלויים ומגרות מתחת למשטחים.
אפשר ליצור מהמערכת עמדות עבודה
בודדות ועמדות מנהלים בעיצוב זהה תוך שימוש בחומרים שונים כמו
מלמין יצוק,זכוכית ופורניר.
האם זה טוב לנו הישראלים? האם
מה שהפך לסטנדרט באירופה, מתאים גם לנו?
היה ניתן לחשוב שתרבות השיחה "הקולחת" שלנו לא תתמוך בשינוי עיצובי
מאין זה, אך התברר שההיפך הוא הנכון.
במסגרת שינוי כולל של הגברת שקיפות
ופתיחות פנים-ארגוניים, היתרון הישראלי שלנו כ"תרבות חמה, תקשורתית
וחברית" מנצל את אופן הישיבה ה"ספסלי" ביתר שאת, ומהווה מרכיב חשוב
בהעלאת הפריון העסקי למקבילות-ארגוניות בינלאומיות.
כתבה: נילי
בר-אור בעלת ותק של 22 שנה בתחום הריהוט המשרדי ושותפה בקרדו
יבואן בלעדי של חברת
SINETICA
בישראל:
קרדו מערכות ריהוט למשרד בע"מ
רח' ראול ולנברג 22 א תל אביב 69719
|
