בודק/ת בקשות להיתרי בנייה למבני ציבור

העסקה:
העבודה תתבצע באמצעות קניית שרות כיועץ חיצוני בחוזה, המועסק ע"י חברת אריאל או רנה קאסן.

מטרת התפקיד:
בדיקת בקשות להיתר למבני ציבור אשר מוגשות למחלקה, לרבות טיפול ומעקב אחר הוצאת היתרי הבניה, עפ"י חוק התכנון והבנייה, התשכ"ה – 1965, תיקוניו ותקנותיו ובהתאם לתכנית המתאר לירושלים על תיקוניה, לתכניות החלות , למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.

תחומי אחריות:
- טיפול בפתיחת תיקי הרישוי, לרבות פגישות פרה רולינג, הכוונה מקצועית ומתן מענה לסוגיות סטטוטוריות;
- בדיקה ובחינת הבקשות להיתר המוגשות למחלקה;
- הכנת המלצות וחוו"ד מקצועית לצורך דיון בבקשות להיתרי בנייה בוועדות התכנון הסטטוטוריות, בהתאם לחוק, לנהלים ולהנחיות הממונה
- ניהול, מעקב ווידוא מילוי כל התנאים שנקבעו ע"י וועדת התכנון המקומית וביצוע כל השלבים לצורך הוצאת היתרי הבניה עפ"י חוק, בתיאום על כל הגורמים הרלוונטיים;
- ייצוג מקצועי בוועדות הסטטוטוריות, בתיאום עם הממונה;
- קבלת קהל, קיום פגישות פרונטליות או בזום, טיפול בפניות טלפוניות ובמייל של אנשי המקצוע וגורמים אשר מקדמים את הפרוייקטים העירוניים, למתן מידע והנחיות בנוגע להליכי הרישוי, ולבקשות להיתר המטופלות במחלקה, בהתאם לחוקים ולנהלים הקיימים ובתיאום עם הממונה;
- קיום פגישות מעקב מול עורכי הבקשות, גורמים עירוניים ומנהלי פרוייקטים.
כפיפות:
לממונה על תכנון מבני ציבור.

מטלות עיקריות:
- טיפול בפתיחת תיקי הרישוי, לרבות פגישות פרה רולינג, הכוונה מקצועית ומתן מענה לסוגיות סטטוטוריות ומתן יעוץ מקצועי לעורכי הבקשות, בדיקת תנאים לפתיחת תיק, מעקב מול הגורמים המאשרים בבקשה המרחבית;
- בדיקת שלמות ואיכות הבקשות להוצאת היתרי בנייה, כולל בדיקת תכניות ומפרטים טכניים שהוגשו והתאמתם לתכניות בניין עיר ותנאי חוק התכנון והבנייה (כגון בדיקת שטחים ואחוזי בנייה, בעלויות על הנכס, מסמכים ואסמכתאות נלווים וכו');
- טיפול בפרסום הבקשות המוגשות להוצאת היתרי בנייה, כנדרש בתוקף כולל איתור וקביעת החלקות הגובלות בשטח הנדון, קבלת החלטה לגבי הצורך בפרסום, הכנת הנוסח, העברתו לפרסום וריכוז ההתנגדויות שהתקבלו בתום תקופת הפרסום;
- ריכוז והכנת נתוני הבקשות להוצאת היתרי בנייה לצורך דיון בבקשות להיתרי בנייה בוועדות התכנון הסטטוטוריות, כולל דוחות המפרטים את מהות הבקשה, סיכום תמצית ההתנגדויות והתייחסות, חישובי שטחים והמלצה לוועדות, והעברתן למנהל הישיר/ממונה;
- ניהול, מעקב ווידוא מילוי כל התנאים שנקבעו ע"י וועדת התכנון המקומית וביצוע כל השלבים לצורך הוצאת היתרי הבניה עפ"י חוק, בתיאום על כל הגורמים הרלוונטיים;
- ייצוג עמדת הוועדה המקומית לתכנון ובנייה בוועדת ערר, לרבות ריכוז תיקים ונושאים לוועדה, השתתפות בישיבות, הצגת התכניות, למידת התיקים, והכנת ניירות עמדה וחוו"ד מקצועית והסברת עמדת הוועדה לוועדת הערר, בתיאום עם הממונה;
- קבלת קהל, קיום פגישות פרונטליות או בזום, טיפול בפניות טלפוניות ובמייל של אנשי המקצוע וגורמים אשר מקדמים את הפרוייקטים העירוניים, למתן מידע והנחיות בנוגע להליכי הרישוי, ולבקשות להיתר המטופלות במחלקה, בהתאם לחוקים ולנהלים הקיימים ובתיאום עם הממונה;
- קיום פגישות מעקב מול עורכי הבקשות, גורמים עירוניים ומנהלי פרוייקטים;
- הפקת היתרי בנייה עפ"י חוק והעברתם לגורמים המוסמכים לחתימה בהתאם להנחיות הממונה, לאחר בדיקת התאמת ההרמוניקה הסופית לדרישות כל הגורמים המאשרים בחוצה הרישוי;
- השתתפות בישיבות המחלקה, וישיבות שונות הקשורות לתחומי אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
- ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.

מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה, יו"ר וחברי ועדת התכנון, מנהל התכנון, מנח"י, אגף הספורט, אגף חברה, אגף קהילה וגורמים מאשרים בחוצה הרישוי.
מחוץ לעירייה: אנשי מקצוע ועורכי בקשות, עו"ד מנה"פ, ועדת ערר, גופים ציבוריים וממשלתיים שונים, מוריה ומשכ"ל.

דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי באדריכלות או בהנדסה אזרחית (רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים), או הסמכה כהנדסאי בניין או כהנדסאי אדריכלות (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים).
ידיעת חוק התכנון והבנייה, התשכ"ה-1965, תקנותיו ותיקוניו.
רצוי ניסיון בבדיקת בקשות להיתרי בנייה.
רצוי ידע וניסיון בהפעלת תוכנת אוטוקד
רצוי קורס/קורסים המוכרים ע"י משרד הפנים לעובדים בוועדות המקומיות ו/או לבודקי בקשות להיתרי בנייה.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה ביישומי אופיס.
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון ותיאום.
תודעת שירות גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
כושר עמידה בתנאי לחץ
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות.
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ברמה גבוהה.
ידיעת שפות: עברית על בוריה
רצויה ידיעת שפות נוספות.
 
ההצעה:
1. על המציע להגיש קורות חיים ותימוכין לניסיון מוכח (אישור/המלצת מעסיקים קודמים).
2. צילום רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים או רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים.

מועד להגשת ההצעות:
עד ליום רביעי 17/06/2026 בשעה 15:00.